让我们的教育生活充实而不匆忙
寒假有了一些空闲时间,抽空看了重庆大学出版社2006年10月出版的“学校事务工作指导丛书”中几本书,其中,国内学者杨雪梅的一本专著《校长时间管理——质量与效率的维生素》让我爱不释手,花了几个通宵读完了。当我合上书的最后一页时,这本书的许多有关时间管理的观点让我印象深刻,这是一本旨在改进学校管理者行动的书。该书的主旨是通过提高校长时间管理能力,提高其管理效率、效果和效能,促进校长发展,进而促进教师与学生的和谐发展。
虽然校长时间管理行为在校长众多管理行为中排不上号,甚至有些学校管理者还不以为然,但是从学校教育的细节中让我看到了时间管理的不可或缺性。学校的发展学要校长是一个时间管理的高手,是效能的领导者。学校的管理者不仅需要能运筹自己的时间,更为重要的是能够调控教师的时间,追求整个团队的高效和幸福。从某种角度而言,校长的时间管理是其工作效率和生命质量的维生素。
《校长时间管理——质量与效率的维生素》这本书让我对时间的管理有了新的认识,并开始激励我思考应当如何规划自己的时间,让自己的生活更加的有序而充实,有乐而不抱怨。说句实话,尽管匆忙间读完了这本书,但是我对时间的内涵却在通读这本书之后有了新的认识与感想:
感想一:时间是一种独特的资源,具有鲜明的独特性,即供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代和无法失而复得或者说不可逆转。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,因为时间是固定的,所以生活中急事的比重愈大,相对的,完成的重要事情就愈少。一个人需要学会要区分:“用心做事”与“用力做事”之间的不同。正确的工作方式反映了一个人的处理事情的思维习惯。这让我们开始思考,我们应当采取怎样的工作方式去工作。
感想二:建立科学的时间观,有利于提高工作效率。记得一个寓言说,一个哲人看到一位农夫在砍树,每一下都只能砍下一小块树皮,他发现,原来是那位农夫的斧头太钝了。于是哲人问农夫:你为什么不把斧头磨快些了再砍?”农夫回答说:“我们早到晚一刻不停也砍不完这些树,哪儿有时间磨斧头呢!”
农夫真的是只埋头砍树,而不抬头看路,怎么没有看到磨刀能使时间增效?其实,使时间增效,有两层含义,一是人们有了更多的自由时间,二是每个单位时间内能为大家提供更多的回报。
感想三:我们需要学会区分“忙”与“充实”之间的区别。大家知道,平常工作中,临时性工作比较多,上级布置的事情也比较多。忙的人不一定就是精神是充实的。如果您每天都很忙,您是否真正清楚您在忙什么?问过自己“我真的需要这么忙吗?”问过自己“我所投入的时间与回收是否成正比?”其实,我们生活中,事情却好像永远无法做完似的,工作永远太多而时间永远太少,或许这是因为我们自己做事方式不正确。
感想四:我们需要从自身角度反思浪费时间的细节在哪些方面。其实,很多的时间从我们的不经意间溜走,不少事情又被自己无期限的拖延,从使时间因素成为影响我们生命质量的重要因素。我们很多时候工作的匆忙、时间的贫乏与自己的工作与生活方式密切相关,这也导致了我们常常落入了这样的一些习惯怪圈中,迫使自己被动成为时间的奴隶。具体讲,是否我们常常存在以下这些不当的行为,让自己的时间不属于自己,让自己的生活永远是那么的被动而活的不自由。我粗粗归纳一下,估计有如下一些原因导致了时间的大量浪费,那么,是谁偷走了我们的时间呢?我以为几方面可以关注和进行思考:
q 缺乏优先顺序,抓不住重点;
q 工作效率低、办事拖拉
q 时间观念差,工作时磨磨蹭噌
q 工作时眉毛胡子一把抓,经常找不到主次
q 经常被电话、不速之客干扰
q 上班时间不紧凑,晚上加班干
q 什么事情都愿意管,认为自己很忙才好
q 做事目标不明确;作风拖拉;
q 零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间
q 没有时间安排表,由别人来安排
q 不会休息、不会娱乐、没有空闲
q 事必亲躬,不懂得授权;
q 过于注重细节;
q 做事有头无尾;
q 没有条理,不简洁,简单事情复杂化;
q 不会拒绝别人的请求;
感想五:一个人的价值观决定着一个人的时间观念、时间管理行为,也决定着一个人的生命质量。价值观决定着人们如何做出选择和行动,影响着人们的决策的效果。因此,我们要养成事先规划时间的习惯,依据事情的“轻重缓急”的优先顺序妥善安排,科学的规划日常工作与生活时间的安排。那么如何有效的提高时间管理的效率呢?一般可以采取以下这些改进方法:
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消除电话干扰
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消除不速之客
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消除无效会议
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有效计划
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克服条理不清
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克服经常救火
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有效授权
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克服想干的事太多
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克服拖延时间;
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有效沟通
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明确职责
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学会说“不”
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克服工作搁置
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克服文件杂陈
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克服办公桌杂乱
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自律
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利用“零碎”时间。
因此,从某种角度看,我们在教育教学实践中开展的时间管理,其实需要管理的不是时间,而是我们自己,是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。只有将视线的方向和聚焦点放在自己身上时,我们开始会清晰的发现,管理时间就是不停地在对自己的人生做一种新的规划。